Jetzt Tickets für den projo Summer Summit 2026 sichern
Foto des Fassade nach Aufstockung und Erweiterung des TK-Gebäudes Münster
Vernetzung und Austausch beim projo summer summit

projo
das all-in-one controlling für planungsbüros

Für Architektur- und Ingenieurbüros mit 10 bis 500 Mitarbeitenden.

Von der Arbeitszeiterfassung bis zur Liquiditätsplanung:

Komplexität stressfrei managen.

Ihr Fokus liegt auf erfolgreichen Projekten.

gleichzeitig entwickelt Die wirtschaftliche Steuerung ihre eigene Komplexität:

  • Excel-Listen wachsen schneller als Ihre Projekte.
  • Die Projektleitung entscheidet ohne echte Transparenz.
  • Ihre bisherige Software ist starr und Sie landen oft in Sackgassen.
  • Controlling erklärt, was war – statt zu steuern, was kommt.
  • Liquidität wird geschätzt statt geplant.


Viele Büros spüren, dass ihr Controlling mehr leisten müsste.
Aber statt Klarheit entsteht oft ein Geflecht aus zusätzlicher Software und Excel-Listen.

projo setzt neue Maßstäbe für Controlling-Software mit echter Branchenexpertise.

projo ist eine durchdachte, moderne und schöne Cloud-Lösung – konsequent entwickelt für Architektur- und Ingenieurbüros.

Dieser klare Branchenfokus schafft Nähe – und eine Community aus über 300 Büros, die sich tiefgehend über ihre Erfahrungen austauschen und das Produkt aktiv mitprägen.
WAS SIE MIT PROJO GEWINNEN:

Wirtschaftliche Klarheit

  • Projektprofitabilität in Echtzeit
  • Transparente Gemeinkostenverteilung
  • Deckungsbeiträge je Projekt, Team oder Phase

Steuerbarkeit

  • Wirtschaftlichkeit und Auslastung in Einsatzplanung gleichzeitig sichtbar
  • Präzise Abbildung von kleinen Teams bis zu komplexen Generalplaner-Projekten
  • Fundierte Entscheidungen für Geschäftsführung und Projektleitung

Liquidität

  • Verlässliche Liquiditätsplanung
  • Zahlungsströme im Überblick
  • Szenarien mit Chancen und Risiken
WAS PROJO DIFFERENZIERT:

Vertikal spezialisiert

  • Wir entwickeln ausschließlich für Architektur- und Ingenieurbüros.
  • Unser Produkt bleibt bewusst auf diese Branche fokussiert – ohne Abzweigungen in andere Märkte.

Inhabergeführt und langfristig

  • projo ist eigenfinanziert.
  • Wir bauen kein Exit-Vehikel.
  • Wir denken in Jahrzehnten und entwickeln projo kontinuierlich weiter.

Community statt Kundendatenbank

  • Monatliche UserGroups.
  • Eine Ü100-Community für große Büros.
  • Ein Community Board für Austausch & Offenheit.
  • Und natürlich: Unser summer summit mit Panel-Diskussionen und Workshops.

Über 300 Planungsbüros vertrauen projo.

Wir bieten einen exzellenten Support und wollen unsere Kunden immer wieder begeistern. Deshalb setzen wir viele ihrer Ideen direkt in neue passgenaue Anwendungen um.

projo hilft uns sehr, den Überblick über viele unterschiedliche Projekte und Teams zu behalten. Die cloudbasierte Software verknüpft Projektcontrolling und Personalmanagement und gibt schnell Orientierung im oft hektischen Alltag. Mit den zusammengeführten Werten und Informationen lässt sich das gesamte Planungsbüro gut und zielgerichtet steuern.
Porträt von Chris Middleton, Gründer von Kenzo Architekten Berlin

Chris Middleton

CEO - Kinzo

(70 Angestellte)

Unser Firmenmotto lautet „Werte errichten ist planbar“. Mit projo haben wir ein Planungstool gefunden, das unseren internen Abläufe strukturiert, dokumentiert und somit besser „planbar“ macht. Der Umstieg auf ein professionelles Controllingtool stellt einen wichtigen Meilenstein in der Weiterentwicklung der SWP dar.

Philipp Wenninger

swp

(20 Angestellte)

Mit projo sind wir endlich an der richtigen Adresse für eine umfassende Büromanagement-Software für Planer. Als webbasiertes Programm ist es flexibel und intuitiv in der Handhabung und überzeugt durch seine ansprechende wie übersichtliche Gestaltung. Unkompliziert in den Alltag zu integrieren, sorgt projo so für den gewünschten Workflow. Nicht zuletzt ist der schnelle Support hervorzuheben.
Porträt von Anja Ziebarth, Assistenz der Geschäftsführung bei Capatti Staubach Architekten

Anja Ziebarth

Assistenz der Geschäftsführung - Capatti Staubach

(30 Angestellte)

Projo stellt den verschiedenen Arten von Mitarbeitern die jeweils für sie wichtigen Informationen bereit. So hat jeder, vom Chef bis zum Zeichner, ein wertvolles Werkzeug zur Verfügung.

Markus Friesch

CEO - Hillig Architekten

(50 Angestellte)

Wir waren lange auf der Suche nach einem verständlichen Allround-Programm, welches auch dem Bedarf eines noch wachsendem Team´s gerecht wird. Projo Zone hat unsere Erwartungen übertroffen.
Porträt von Maria Mia Lemke, projo Berlin

Mia Lemke

Controller - Ester Bruzkus Architekten

(20 Angestellte)

Übersichtlich und doch detailreich, bedienerfreundlich und doch voller Funktionen: Das ist projo!
Porträt von Niklas Schleimer, Projektleiter bei Gröticke und Partner

Niklas Schleimer

Projektleiter - Gröticke & Partner

(30 Angestellte)

Von Architekten für Architekten entwickelt, bildet projo genau die Prozesse ab, denen wir uns als Planungs- und Ingenieurgesellschaft im täglichen Geschäft stellen müssen, um Projekte auch für uns wirtschaftlich zu gestalten.
Porträt von Marie Erfurt, Phase 10 Ingenieur- und Planungsgesellschaft mbH

Marie Erfurt

Projektleiterin - Phase 10

(30 Angestellte)

Nach 35 Jahren word, excel und project sind wir froh, mit projo endlich eine Komplettlösung für unsere Geschäftsprozesse gefunden zu haben. Die cloudbasierte Arbeitsweise ist nicht nur modern, sondern super praktisch und komfortabel.
Porträt von Michael Kühl, Partner bei IFB Frohloff Staffa Kühl Ecker Berlin

Michael Kühl

Partner - IFB frohloff staffa kühl ecker

(40 Angestellte)

Mit projo haben wir endlich eine Software gefunden, die die komplexen Vorgänge unseres Planungsbüros abbildet und sowohl die administrativen Seiten wie Personalverwaltung, Buchhaltung und Stundenerfassung, als auch Projektierung, Controlling und Budgetplanung unter einem Dach vereint.
Porträt von Tobias Hein, Partner bei GRAFT Berlin

Tobias Hein

Partner - GRAFT

(130 Angestellte)

Dank dem kundenorientierten Projo-Team und der großen Flexibilität der Software können wir Projo selber mitgestalten. Das macht Spaß!
Porträt von Sandra Oheim, Geschäftsführerin bei arc Architekturconzept

Sandra Oheim

Geschäftsführerin - arc architekturconzept

(40 Angestellte)

Sie möchten prüfen, ob projo zu Ihrem Büro passt?

Das geht ganz einfach mit unseren Test-Accounts.

Oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf und wir beraten Sie gerne.

24 h kostenlos testen

Testen Sie projo unverbindlich. Wir kreieren für Sie ein Konto mit Dummy-Daten und Sie lernen alle unsere Funktionen selbst kennen.

Demo anfragen

Sie möchten einen individuellen Einblick in projo erhalten? Dann füllen Sie das Formular aus und schicken Sie uns eine Anfrage.

Jetzt Ticket
für den projo
Summer Summit sichern